RESULTADOS
Processos simplificados
Processos simplificados para um planeamento de media eficiente
Colaborações eficazes
Colaboração eficaz com colegas de equipa em fusos horários distintos
Previsão mais precisa
Previsão precisa de métricas trimestrais de cobertura de media
Fonte: asana.com/pt/case-study/hubspot-pr
Quando Elissa Hudson tornou-se a líder de relações públicas da HubSpot para a região APAC (Países da Ásia e Pacifico) em 2018, tinha uma grande tarefa nas suas mãos: aumentar o reconhecimento da marca, promovendo a cobertura de media nos principais países da APAC.
O acompanhamento manual de tarefas criou um pesadelo administrativo
Elissa trabalhava com três agências de relações públicas, bem como com colegas de diferentes continentes, e reportava diretamente ao diretor regional em Singapura. Geria um grande número de tarefas de diferentes fusos horários.
Para fazer um planeamento de tarefas diárias e gestão de projetos, usava apenas uma caneta e papel. Contudo, este sistema estava longe de ser o ideal e originou os seguintes problemas:
- Algumas ações importantes e tarefas na gestão de projetos de media estavam a ficar esquecidas, resultando em oportunidades de negócio perdidas.
- As tarefas não eram concluídas com rapidez suficiente.
- Não havia uma visão única de como cada projeto de media estava a progredir, tornando difícil prever se as metas estavam ou não a ser atingidas em cada mês.
Do caos à gestão centralizada
A equipa necessitava de uma ferramenta que permitisse gerir perfeitamente pipelines, tarefas pessoais e colaboração com os gestores. As tarefas precisavam ser independentes para não serem negligenciadas, mas também precisavam de um sistema que oferecesse uma visão geral do progresso do projeto.
O Asana ofereceu uma interface intuitiva e fácil de usar, com integração com duas ferramentas essenciais para o trabalho da equipa: Gmail e Slack. Mais importante ainda, o Asana permitiu que os processos fossem padronizados e reunisse as tarefas em projetos e quadros específicos. Isso permitiu a fácil conclusão das tarefas e uma maneira eficaz de acompanhar os desenvolvimentos em cada região.
Maior eficiência e melhor percepção
A equipa aproveita ao máximo os projetos do Asana, todas as oportunidades são codificadas por cores, por região e categorizadas com base no seu estágio de desenvolvimento.
” O nosso quadro de pipeline de cobertura de media permite-nos visualizar o que está em andamento e se estamos ou não no caminho certo para atingir as nossas métricas trimestrais.”
Crescimento em escala simplificado
Elissa está a aumentar a sua equipa interna para potenciar a cobertura de media nas suas principais regiões e usará o Asana como base de integração e colaboração.
“O Asana será o elo que conectará as nossas iniciativas de trabalho. Se eu estiver a trabalhar em algo para a Austrália ou para a Índia, o membro da minha equipa poderá ver exatamente o que estou a fazer através do nosso quadro de histórias compartilhadas e decidir se eles querem trabalhar em algo semelhante em Singapura.”
Revê-se em algum destes cenários: dificuldade na gestão de tarefas entre equipas? Falta de eficácia nas tarefas? Saiba como é que o Asana pode levar a sua equipa para outro nível.
Na Task and Flow falamos a sua língua e oferecemos a primeira sessão de consultoria, por isso não tem desculpas, fale hoje mesmo connosco!