Asana e Trello: Quais são as diferenças e vantagens?

asana vs trello

Recentemente, escrevemos um artigo a comparar Asana e Hive, agora é a vez de comparar Asana e Trello, duas ferramentas gigantes para a gestão de projetos e equipas.

Como escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos?

Se alguém lhe disser que a melhor ferramenta é a X ou a Z, desconfie. Existem centenas de soluções no mercado, das quais destacamos as seguintes:

  • Segunda
  • Hive
  • Wricke
  • Airtable
  • Clickup
  • Asana
  • Trello

Estas soluções, apesar de semelhantes, têm características específicas que respondem a diferentes problemas das organizações e equipas. Para definir qual a melhor para o seu caso em particular, é importante conhecer o seu modelo de negócio, os seus objetivos futuros (se pretende escalar ou não), as competências da equipa (técnicas, criativas, tecnológicas), o tipo de relatórios que pretende ver, entre outros aspetos.

Como pode ver, não existe uma ferramenta que seja melhor do que a outra por si só. A nossa equipa é certificada Asana Partner e especializada em implementações Asana e, ainda assim, apoia clientes que utilizam outras ferramentas (ou nenhuma!).

Assim, partindo de um objetivo geral que será o de aumentar a produtividade da equipa, a questão que se coloca aqui é: quais as vantagens e diferenças entre Asana e Trello?

Vantagens do Trello

Começamos pelos benefícios da utilização do Trello:

O Trello é essencialmente um sistema de código aberto, pelo que é possível conceber um sistema e uma metodologia que funcione para cada utilizador.

  • Basta arrastar e largar uma tarefa para o passo seguinte (ou anterior);
  • pode adicionar membros da equipa gratuitamente;
  • a estética é intuitiva e semelhante à do tradicional post it;
  • a interface é minimalista, mas é possível adicionar funcionalidades adicionais (Power-Ups) para utilizadores mais técnicos.

trello post it

Nem tudo poderia ser perfeito! Estes são alguns dos contras do Trello:

  • a ferramenta é demasiado simplista para projetos de média e alta complexidade;
  • a visão apenas Kanban é desmotivante (e frustrante) para quem tem, por exemplo, mais de 40 cartões;
  • a utilização é limitada a projetos pontuais e não existe produtividade diária (gestão de tarefas em equipa)
    não é possível criar subtarefas com o mesmo nível de detalhe das tarefas principais.
  • não existe a possibilidade de importar funcionalidades de outras aplicações;
  • não dispõe (ainda) de opções de exportação de dados no plano gratuito.

Como é que o Trello é melhor do que o Asana?

Com uma interface mais minimalista, à primeira vista o Trello parece ser mais prático e intuitivo, o que não deixa de ser verdade.

O Trello foi concebido (e bem!) para empresas de desenvolvimento de software, pelo que a sua lógica são os quadros, as listas e os cartões. Estes últimos estão associados a post-its na parede.

O Trello foi concebido (e com razão!) para empresas de desenvolvimento de software, pelo que a sua lógica é a dos quadros, listas e cartões. Estes últimos estão associados a post-its na parede.

O Trello é uma óptima opção para equipas pequenas, com orçamentos reduzidos, uma vez que a mensalidade e os recursos básicos têm custos mais baixos.

No entanto, se a sua empresa opera numa área menos técnica, em que existem mais camadas, mais complexidade e menos linearidade nas tarefas e decisões, esta pode não ser a melhor opção.

dashboard asana

Vantagens da Asana em relação ao Trello

A Asana tem a particularidade de se adaptar a equipas pequenas, médias e grandes, o que significa que permite que os projetos evoluam em tamanho e complexidade. Ao permitir escalar equipas e projetos, a Asana está mais bem preparada, em termos de recursos, para responder a múltiplas necessidades.

Assim, a Asana oferece mais modelos de projetos, a possibilidade de integração com ferramentas para além das mais de 200 que estão listadas no site, e capacidades de relatórios especializados (automáticos e manuais).

Afinal, qual delas deve ser escolhida?

Imagine uma microempresa que tem como atividade a criação de websites – parece que a escolha mais óbvia seria o Trello. No entanto, se o objetivo da empresa é escalar o negócio e abrir filiais (ou subsidiárias) noutras cidades, então seria o Asana.

Se a qualidade das funcionalidades de algumas ferramentas de gestão de projetos pode levantar dúvidas, aqui essas questões não se colocam. Asana e Trello são duas excelentes ferramentas de gestão de projetos. Por isso, para saber qual delas escolher, é fundamental perceber:

  • qual é o vosso contexto
  • quais são os seus problemas atuais?
  • e quais são os seus objetivos?

Eventualmente, pode considerar começar com uma para poupar uma quantia significativa de dinheiro, mas será que compensa? Não tornaria a mudança ainda mais dispendiosa? E a motivação dos funcionários e a curva de aprendizagem?

Uma das formas mais assertivas de escolher a melhor ferramenta para gerir a sua equipa, prazos e objetivos é falar com quem já as experimentou e tem experiência de implementação. Por outras palavras, pergunte-nos diretamente! Agende uma reunião sem compromisso para discutir os prós e contras do Asana e do Trello para a sua equipa.

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