No artigo de hoje colocamos em “confronto” duas reconhecidas ferramentas de gestão de projetos: Asana Vs. Hive. Afinal, qual será a melhor? E porquê? Será que alguma tem características que outra não tenha?
Como escolher uma ferramenta de gestão de projetos?
No complexo mundo organizacional, a agilidade para assegurar as mudanças e a visão clara de projetos e de objetivos são fundamentais para o sucesso. Assim, é normal que existam cada vez ferramentas para que os gestores de projetos consigam manter toda a equipa (saudável) na mesma página e os prazos cumpridos.
No que toca à escolha da ferramenta certa, os gestores de projetos, CEO ou COO têm de ser preocupar com uma série de variáveis, nomeadamente:
- a motivação a equipa;
- a facilidade de implementação e utilização;
- os objetivos futuros, ou seja, se a ferramenta acompanha o crescimento ou não;
- os custos (mensais, anuais e por utilizador);
- a segurança da informação;
- a integração com outras ferramentas úteis;
- e a capacidade de análise.
Abordando todos estes aspetos, e em apenas 5 minutos de leitura, será capaz de escolher qual das ferramentas se adaptará melhor ao seu contexto e qual dará mais clareza à sua equipa. Pronto?
Começamos, assim, com uma visão geral:
ASANA | HIVE | |
Preço | desde €10,99 | desde €11,20 |
Versão gratuita | Sim | Sim |
Escalável | Sim | Não |
Integrações |
| Activecampaign, Box, Dropbox business, Freshbooks, Freshdesk, Github, Ferramentas Google, Harvest, Intercom, Jira, pacote microsoft, Pipedrive, SalesForce, Slack, Zapier, Zendesk Suite, Zoom meetings. |
Interface | Estilo Kan-Ban, user friendly | Gráficos de Gantt, user friendly |
Os principais prós do Asana são:
- os recursos são totalmente personalizáveis;
- dá resposta a qualquer integração que seja necessária, com qualquer ferramenta que a organização esteja a usar;
- apresenta um design mais interessante e utilitário do que o Hive, o que torna a experiência para o utilizador mais intuitiva e prática;
- permite acesso a utilizadores externos;
- permite agendar, automatizar agendamento, agendar campanhas e agendar projetos;
- possui 12 características de destaque;
- considerado o melhor para o apoio ao cliente;
- mais fácil de utilizar;
- ideal para um software de baixo custo;
- mais relatórios e possibilidade de personalização de relatórios (incluindo a criação de métricas únicas);
- mais completo.
A Forbes garante que o Asana é uma das melhores ferramentas de gestão de projetos que existem atualmente no mercado.
Já os principais benefícios do Hive são:
- possui 8 características de destaque;
- tem listas de tarefas, priorização de tarefas e mapa do projeto;
- a lógica é indicada para equipas de desenvolvimento e técnicas.
Por sua vez, tanto o Asana como o Hive têm contras, que listamos abaixo.
Os principais contras atribuídos ao Asana são:
- plano gratuito limitado a 15 utilizadores;
- numa segunda fase de utilização, devido à existência de uma série de características, a curva de aprendizagem é substancial;
É de ressaltar que o Asana é uma solução cloud based, que assusta algumas empresas, sobretudo as empresas tradicionais que preferem software e aplicações no servidor por acreditarem que é mais seguro.
Atualmente, com os níveis de segurança do Asana, esta questão já não se coloca. Aliás, um dos nossos argumentos é o seguinte: se a Google, Vodafone, Deloitte, Uber, Dow Jones, Universidade de Harvard, entre tantas outras, são clientes Asana é porque ele é seguro. Assim sendo, por que é que para a sua empresa não é?
Quanto ao Hive, consideramos os seguintes pontos como contras:
- não permite acesso a utilizadores externos;
- apenas permite agendar projetos;
- a curva de aprendizagem é maior, já que é necessário conhecimento de gestão de projetos (enquanto no Asana qualquer pessoa consegue começar por criar algo tão simples como uma To-Do List).
Afinal, Asana ou Hive?
Capterra, a maior plataforma do mundo de reviews de software, que ajuda empresas (B2B) a encontrarem as melhores soluções para o seu negócio, trocou de Hive para Asana e explica o porquê neste vídeo.
Aqui, no nosso blog, poderão encontrar vários casos de empresas que usam o Asana e como essa implementação resultou em redução de custos, maior sucesso na conquista de objetivos e capacidade de análise, nomeadamente da Dow Jones ou a Discovery.
Ao analisarmos contextos de equipas específicas e os seus requisitos particulares, há algumas ferramentas de gestão de projetos que nos suscitam dúvidas, nomeadamente qual a melhor para este caso em concreto. Contudo, se nos perguntarem quem é o vencedor da “batalha” entre Asana e Hive, a resposta é clara: o Asana é uma ferramenta melhor e mais “robusta”.Precisa de ajuda? Converse com a Equipa hoje mesmo – vamos ajudar a esclarecer qual a melhor ferramenta para a sua equipa, contexto e objetivos.