ASANA VS. HIVE: Qual das Ferramentas de Gestão de Projetos é a melhor?

Asana Hive compare

No artigo de hoje colocamos em “confronto” duas reconhecidas ferramentas de gestão de projetos: Asana Vs. Hive. Afinal, qual será a melhor? E porquê? Será que alguma tem características que outra não tenha?

Como escolher uma ferramenta de gestão de projetos? 

No complexo mundo organizacional, a agilidade para assegurar as mudanças e a visão clara de projetos e de objetivos são fundamentais para o sucesso. Assim, é normal que existam cada vez ferramentas para que os gestores de projetos consigam manter toda a equipa (saudável) na mesma página e os prazos cumpridos.

 

No que toca à escolha da ferramenta certa, os gestores de projetos, CEO ou COO têm de ser preocupar com uma série de variáveis, nomeadamente:

  • a motivação a equipa;
  • a facilidade de implementação e utilização;
  • os objetivos futuros, ou seja, se a ferramenta acompanha o crescimento ou não;
  • os custos (mensais, anuais e por utilizador);
  • a segurança da informação;
  • a integração com outras ferramentas úteis;
  • e a capacidade de análise.

 

Abordando todos estes aspetos, e em apenas 5 minutos de leitura, será capaz de escolher qual das ferramentas se adaptará melhor ao seu contexto e qual dará mais clareza à sua equipa. Pronto? 

 

Começamos, assim, com uma visão geral:



 

ASANA

HIVE

Preço

desde €10,99

desde €11,20

Versão gratuita

Sim

Sim

Escalável

Sim

Não

Integrações

  • de 200, nomeadamente: Zoom, GitHub, Microsoft, Splunk, Adobe, Okta, Salesforce, Tableau, Slack, Bettercloud, Clockwise, Workplace, IBM app connect, Vimeo, Canva, Figma, Instagantt, Onedrive, HourStack, Youtube, Zylo, Workato.

Activecampaign, Box, Dropbox business, Freshbooks, Freshdesk, Github, Ferramentas Google, Harvest, Intercom, Jira, pacote microsoft, Pipedrive, SalesForce, Slack, Zapier, Zendesk Suite, Zoom meetings.

Interface

Estilo Kan-Ban, user friendly

Gráficos de Gantt, user friendly



Os principais prós do Asana são:

  • os recursos são totalmente personalizáveis;
  • dá resposta a qualquer integração que seja necessária, com qualquer ferramenta que a organização esteja a usar;
  • apresenta um design mais interessante e utilitário do que o Hive, o que torna a experiência para o utilizador mais intuitiva e prática;
  • permite acesso a utilizadores externos;
  • permite agendar, automatizar agendamento, agendar campanhas e agendar projetos;
  • possui 12 características de destaque;
  • considerado o melhor para o apoio ao cliente;
  • mais fácil de utilizar;
  • ideal para um software de baixo custo;
  • mais relatórios e possibilidade de personalização de relatórios (incluindo a criação de métricas únicas);
  • mais completo.

 

vista desktop plataforma asana

A Forbes garante que o Asana é uma das melhores ferramentas de gestão de projetos que existem atualmente no mercado.

Já os principais benefícios do Hive são:

  • possui 8 características de destaque;
  • tem listas de tarefas, priorização de tarefas e mapa do projeto;
  • a lógica é indicada para equipas de desenvolvimento e técnicas.

Por sua vez, tanto o Asana como o Hive têm contras, que listamos abaixo.

Os principais contras atribuídos ao Asana são:

  • plano gratuito limitado a 15 utilizadores;
  • numa segunda fase de utilização, devido à existência de uma série de características, a curva de aprendizagem é substancial;

É de ressaltar que o Asana é uma solução cloud based, que assusta algumas empresas, sobretudo as empresas tradicionais que preferem software e aplicações no servidor por acreditarem que é mais seguro. 

Atualmente, com os níveis de segurança do Asana, esta questão já não se coloca. Aliás, um dos nossos argumentos é o seguinte: se a Google, Vodafone, Deloitte, Uber, Dow Jones, Universidade de Harvard, entre tantas outras,  são clientes Asana  é porque ele é seguro. Assim sendo, por que é que para a sua empresa não é?

monitor com clientes asana

Quanto ao Hive, consideramos os seguintes pontos como contras:

  • não permite acesso a utilizadores externos;
  • apenas permite agendar projetos;
  • a curva de aprendizagem é maior, já que é necessário conhecimento de gestão de projetos (enquanto no Asana qualquer pessoa consegue começar por criar algo tão simples como uma To-Do List).

Afinal, Asana ou Hive? 

Capterra, a maior plataforma do mundo de reviews de software, que ajuda empresas (B2B) a encontrarem as melhores soluções para o seu negócio, trocou de Hive para Asana e explica o porquê neste vídeo

Aqui, no nosso blog, poderão encontrar vários casos de empresas que usam o Asana e como essa implementação resultou em redução de custos, maior sucesso na conquista de objetivos e capacidade de análise, nomeadamente da Dow Jones ou a Discovery.

Ao analisarmos contextos de equipas específicas e os seus requisitos particulares, há algumas ferramentas de gestão de projetos que nos suscitam dúvidas, nomeadamente qual a melhor para este caso em concreto. Contudo, se nos perguntarem quem é o vencedor da “batalha” entre Asana e Hive, a resposta é clara: o Asana é uma ferramenta melhor e mais “robusta”.Precisa de ajuda? Converse com a Equipa hoje mesmo – vamos ajudar a esclarecer qual a melhor ferramenta para a sua equipa, contexto e objetivos.

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