Durante várias décadas, foram diversas as grandes organizações que se interessaram pela automação e que a adotaram, recorrendo a tecnologia para facilitar a repetição dos processos.

Apesar das grandes organizações possuírem normalmente mais capacidade financeira, o impulso para a automação acontece em todos os setores e em todas as empresas, sejam estas de pequena, média ou grande dimensão.

Sendo um assunto muito atual, moderno e com relevância para a área empresarial, hoje vamos dar-lhe a conhecer em que consiste o conceito de automação de fluxo de trabalho e como é que pode ajudá-lo, ou seja, quais os benefícios que poderá trazer para o seu negócio.

 

 

 

 

 

 

 

 

Existe um relatório do Everest Group, do ano passado, que prevê que as organizações impulsionem significativamente, cerca de 40 a 50%, no mercado de automação de processos inteligentes nos próximos tempos.

Através da análise de dados relativamente recentes que envolveram diretores globais, descobriu-se que cerca de 86% destes irão investir em tecnologia de automação nos próximos dois anos.

Hemingway deixa uma afirmação quanto ao modo de execução: “as empresas corporativas estão a implementar a automação gradualmente ou tudo de uma só vez”.

Como pode verificar até ao momento, a automação irá prevalecer no mercado. Se deseja estar um passo à frente dos seus concorrentes, é importante que se atualize sobre este assunto e o explore.

Mas, em que é que consiste a automação do fluxo de trabalho?

Muito provavelmente já ouviu falar sobre a sua definição mas, não sabia que era referente à automação do fluxo de trabalho.

De uma forma simples, clara e objetiva, pode-se dizer que a automação do fluxo de trabalho é, nada mais nada menos, que uma prática que dá a possibilidade de substituir atividades repetitivas praticadas pelo ser humano através de processos computorizados que não necessitam de supervisão manual ou através de máquinas sofisticadas –  claramente a automação é alimentada pela tecnologia.

A automação do fluxo de trabalho pode ser aplicada a tarefas muito simples como também a tarefas muito complexas.

Podem acarretar algum benefício para as empresas e para o ambiente?

Sim! Graças à implementação de automação, é possível que haja redução nas quantidades de papéis impressos (a agência de marketing digital Up We Go é um bom exemplo que preza pela sustentabilidade e ecologia), aprimorar resultados e através de um determinado software ou equipamento, pode-se atribuir tarefas manuais com repetições.

A título de exemplo temos a tão conhecida e reputada plataforma Asana (gestão de projetos e tarefas). A consultora Task and Flow tem como principal ferramenta essa plataforma e através da sua utilização consegue assegurar a economização do seu tempo, a otimização das suas tarefas e recursos.

Terá, deste modo, um aumento na produtividade, pois as tarefas são agilizadas, eliminará possíveis atrasos, conseguirá maximizar o desempenho funcional e diminuirá possíveis falhas humanas.

Basicamente, as tarefas executadas com recurso à tecnologia terão, desta forma, resultados muito mais rápidos, eficientes e poderá economizar o seu tempo.

As empresas vão reconhecendo, cada vez mais, que a automação do fluxo de trabalho também pode aumentar a satisfação dos seus colaboradores.

 

Se em algum momento da leitura possa questionar-se se pode aplicar a automação no seu negócio, nós temos a resposta para si:

Sim pode! Em qualquer tipo de dimensão de empresa e nos mais diversos setores existentes, há a possibilidade de implementar a automatização.

Enquanto empreendedor, terá de identificar quais os processos, tarefas e operações da sua empresa que possam ser beneficiadas com a automatização e posteriormente procurar qual a melhor solução para os poder automatizar, sendo uma delas solicitar auxílio a uma consultora como é o caso da Task and Flow. Ou seja, o primeiro passo será o de mapear o seu negócio ao detalhe ao nível das atividades que nele se desenvolvem, visando compreender quais os potenciais benefícios de os automatizar.

 

Agora que já conhece melhor o conceito e como pode ser beneficiado se recorrer à automação para fluxos de trabalho, pode recorrer à consultora parceira do Asana, Task and Flow. Os seus processos serão totalmente agilizados e será gerado mais valor em menos tempo através da automatização.