Dificuldade em ter uma visão concreta e apresentar prazos; orçamentos com derrapagens; tarefas bloqueadas, aprovações dificultadas, falta de responsabilização e demasiados emails – estes eram apenas alguns dos problemas que a Discovery enfrentava antes de conhecer o Asana. Estamos certos de que se relaciona com alguns deles e, por isso, hoje mostramos-lhe este caso de sucesso. Se a Discovery conseguiu, a sua empresa também.
Quando pensamos em Discovery, pensamos em documentários. Cria-se logo, na memória coletiva, a imagem de um leão a correr atrás de uma zebra ou de uma rua movimentada de Bang Kok, onde se presta atenção ao impacto económico de comida vendida na rua.
Porém, a Discovery tornou-se muito mais que isso. Hoje é muito mais do que um canal e está por detrás de muito daquilo que é produzido em alguns dos mais conhecidos canais de entretenimento. Além disso, tem, ainda, uma quota de mercados significativa no mercado digital, na qual o Asana presta um auxílio importante. Afinal, o conteúdo digital que alimenta as várias plataformas onde a Discovery Inc. está presente “pede” várias versões e exige uma monitorização constante.
“Antes não tínhamos um processo transparente e consistente, e os projetos não eram atualizados à medida que progrediam. Às vezes, perdiam-se pelo caminho e acabavam por desaparecer. Precisávamos contratar funcionários externos para realizar enormes projetos de organização semestral.”
Mike Singer, Diretor de Operações
Antes do Asana era difícil ao diretor das operações de conteúdo, Mike Singer, manter-se a par de todos os processos. Com efeito, afirmou que a sua equipa tinha vários fluxos de trabalho monitorizados de forma separada e só com a adoção do Asana os conseguiu juntar, tornando o seu trabalho mais eficaz. Além disto, antes de adotar a nova ferramenta, as equipas de conteúdos da Discovery costumavam perder trabalho com frequência e havia gastos desnecessários que estavam relacionados com a terceirização da gestão… quando podiam recorrer a uma consultoria em Asana.
Tudo se tornou mais fácil com a integração desta ferramenta. Mesmo perante situações inesperadas. Com efeito, graças a esta ferramenta, a pandemia de COVID-19 teve um impacto mínimo ou inexistente no fluxo de trabalho da equipa de conteúdos da Discovery Inc.
“Quando trabalhamos com produção, muitas coisas podem dar errado. Com o Asana, se alguma tarefa estiver atrasada, não é preciso mandar e-mails para 15 pessoas até descobrir quem pode explicar a situação, pois sabemos exatamente qual é a origem do problema e quem é o responsável. Muitas vezes, basta ler a justificação para o atraso nos comentários, e não é preciso questionar ninguém. Isso economiza muito tempo. ”
Ou seja, tudo somado, conseguiu-se estabelecer um processo de produção muito mais claro, o fluxo de trabalho tornou-se muito mais flexível e a gestão orçamental ficou facilitada. Nos dias que correm, a Discovery Inc. produz milhares de vídeos com a Asana todos os meses.
Vamos falar sobre os problemas que enfrenta a sua empresa? Fale connosco!