Todos sentimos necessidade de nos organizar. Ou que nos ajudem a organizar. Seja as nossas tarefas, o nosso projeto ou a nossa empresa. Nesse sentido, temos um leque de ofertas interessantes disponibilizadas no mercado. Contudo, nem todas oferecem o mesmo, e quem estiver melhor servido terá tendência a ser bem-sucedido no longo prazo. Geram-se vantagens competitivas que, no mercado global em que se vive hoje, não podem ser desperdiçadas.
Neste sentido, procuramos, neste artigo, diferenciar duas plataformas que, apesar de terem o mesmo objetivo (gestão de trabalho e organização do mesmo), não o fazem exatamente da mesma forma. Pelo contrário, há diferenças entre o Monday.com e o Asana.
Acessibilidade
Uma das condições necessárias para o bom funcionamento de uma ferramenta de organização é a sua acessibilidade. É imperativo que a sua equipa tenha capacidade para a usar facilmente. Nesse sentido, o Asana ganha de forma evidente neste comparativo. É que apesar do Monday.com ter várias características, a verdade é que são difíceis de implementar e configurar, ao contrário do Asana, bastante intuitivo.
Performance e Satisfação
Ninguém gosta de esperar. Especialmente se a deadline está ao virar da esquina. Assim, é importante que as ferramentas que nos ajudam a gerir o nosso trabalho não contribuam… para que este se complique.
Posto isto, o tempo que se demora a carregar cada ferramenta deve ser levado em conta. E o Asana leva larga vantagem sobre o Monday.com, que tem um vasto leque de queixas relativo ao tempo que demora a carregar o sistema.
Resultado disto: há uma satisfação maior entre os utilizadores do Asana – 11% ao nível do consumidor, 72% no que toca ao empregador.
Plataforma escalável
O Asana dispõe de uma plataforma configurável de forma a ir de encontro à reconfiguração de objetivos de uma determinada empresa. Ou seja, não aponta ao curto prazo, mas sim a um horizonte temporal longo e que permite ganhos significativos.
Impacto na produtividade
O Asana regista uma vantagem significativa na produtividade quando comparado com o Monday.com. Com efeito, segundo o IDC de junho 2021, os projetos terminam 13% mais rápido com o Asana, exigem menos 34% de trabalho administrativo, menos 42% de tempo na execução de processos e ainda uma redução 55% de tempo em pesquisas por informação.
Negócio mais robusto
Com o Asana existe um aumento de produtividade líquido cifrado nos 5,5% e que fica evidente nas 2 semanas e meia que as empresas que utilizam esta ferramenta ganham sobre as que usam o Monday.com.
Além disto, há ainda um registo de 437% de ROI médio ao longo de três anos.
É importante escolher a ferramenta adequada ao nosso modelo de negócio, mas as vantagens do Asana abrangem um vasto leque de setores. Ora, como ninguém gosta de ficar atrás do seu concorrente direto, a escolha parece-nos lógica.