Impacto Asana:
- Reduziu o tempo em reuniões semanais em 50%
- Acelerou a integração de funcionários à medida que a empresa cresceu para mais de 100 funcionários em 2 anos
- Construiu uma cultura de confiança e responsabilidade com parceiros multifuncionais
A missão da Figma é tornar o design acessível a todos. Como gerente de produto da Figma, o papel de Badrul Farooqi é garantir que as equipes de produto e engenharia estejam a construir as coisas certas no momento certo e coordenar lançamentos no mercado com as equipas de venda e marketing.
A empresa hoje tem mais de 1 milhão de inscrições, US$ 82 milhões em financiamento e mais de 100 funcionários, mas quando Badrul entrou, a empresa parecia muito diferente. Na altura, utilizavam o JIRA para gerir o desenvolvimento de produtos, mas era muito complexo para os seus fluxos de trabalho e criava uma sobrecarga de gestão à medida que a equipa e o produto cresciam. As equipas necessitavam de uma plataforma fácil de usar que pudesse ser ampliada e transportada até ao lançamento final.
Encontrar uma maneira simples de gerir backlogs de desenvolvimento
Badrul queria encontrar uma ferramenta flexível e direta que pudesse gerir backlogs de produtos e engenharia. Ele precisava conectar equipas multifuncionais em toda a empresa durante grandes lançamentos de produtos. Isso proporcionaria transparência organizacional e criaria responsabilidade através de planos, responsabilidades e prazos claros.
Teste e implementação do Asana
Badrul Farooqi testou o Asana pela primeira vez com apenas uma equipa, para confirmar que era mais fácil de usar do que o sistema existente. Assim, migrou todo o trabalho das equipas de produto e engenharia do JIRA para o Asana e compartilhou com eles tutoriais simples e documentação. Devido à flexibilidade do Asana, diferentes equipas podem usá-la da maneira que melhor se adapta às suas necessidades e fluxos de trabalho específicos.
“Uma das vantagens que mais destaco é que o fluxo de trabalho de uma equipa não precisa corresponder ao de outra equipa.”
Construção de confiança através da transparência
Quando a Figma desenvolve um novo recurso, é criado um documento de especificações do produto e, no momento em que a equipa se alinha, é transferido para um projeto do Asana. Para tornar esta transferência mais rápida, usam um modelo de projeto que inclui as etapas essenciais para o gestor de produto, designer e engenheiros envolvidos.
As tarefas e os cronogramas mantêm todos alinhados e responsáveis, porque todos podem ver quem está trabalhar no quê. Para lançamentos mais amplos, as equipas multifuncionais também gerem tarefas e prazos no Asana e anexam arquivos para capturar a estratégia e outros detalhes.
“O Asana cria confiança dentro e entre as equipas. Sabemos quando as tarefas vão ser realizadas e quem vai desempenhá-las e responsabilizamo-nos mutuamente. Essa confiança é fundamental para o sucesso de uma equipa.”
À medida que o trabalho avança, o Asana torna-se um registro detalhado de tarefas e projectos, que fornece um artefato histórico para a organização e para qualquer pessoa que precise perceber porque uma determinada decisão foi tomada. Isso acelera a integração de funcionários, ajuda na transição de colegas de equipa para novas funções e até encurta as reuniões.
As equipas de produto e engenharia conseguiram reduzir em 50% o tempo de reunião, economizando uma ou duas horas por semana, porque não necessitam mais de compartilhar atualizações de status sobre o que estão a realizar — tudo no Asana. Ao invés disso, toda a reunião é aproveitada para resolver problemas aos complexos
Este estudo de caso permite perceber a importância que o Asana pode ter na organização e crescimento das empresas. Solicite uma consultoria gratuita!