Os princípios da gestão de equipas são universais, o que significa que se aplicam a todas as organizações, sejam grandes ou pequenas, públicas ou privadas, com fins lucrativos ou sem fins lucrativos. Com efeito, é útil usar-se
No atual ambiente de globalização, todas as organizações têm de valorizar os recursos humanos, pois são a ser a principal fonte de vantagem competitiva.
Neste mundo digital e competitivo em que vivemos, torna-se fundamental, para a sobrevivência das organizações, atrair, desenvolver e manter trabalhadores competentes.
A principal função de um Gestor de Equipa é gerir as pessoas que compõem a organização, de forma a atingir as metas e objetivos pretendidos, para isso necessita de planear, recrutar e promover.
Sem bons processos, comunicação e estratégias para atingir os objetivos, a sobrevivência da organização pode ser comprometida. Atualmente existem plataformas que ajudam os gestores de equipa a fazer o seu trabalho para que haja sintonia entre as pessoas e a organização.
7 Apps úteis para gestão de equipas
1.Todoist
Além de ser um aplicativo para realizar a gestão de tarefas da equipa, permite criar grupos e atribuir tarefas a pessoas específicas, permitindo assim, perceber o que já foi concluído, o que está ainda pendente e permite acompanhar o progresso do cumprimento de objetivos e o alcance das metas.
Além disto, este aplicativo permite a integração com o Microsoft Teams, o que facilita a gestão da sua equipa.
2.Slack
Se gosta de manter a equipa a comunicar entre si, Slack é uma aplicação que encaixa que nem uma luva. Sendo uma aplicação desenvolvida apenas para comunicação empresarial, elimina as distrações que apps como o Whatsapp podem trazer. Tem funcionalidades como a criação de grupos com objetivos específicos, um botão de busca que pode encontrar mensagens antigas e uma extensa compatibilidade para transferência de arquivos. Ao juntar pessoas para trabalharem como uma única, a Slack possibilita a transformação da forma como as organizações comunicam.
3.MindMeister
MindMeister é uma das 7 apps úteis para realizar a gestão de equipas. Esta é, com efeito, uma solução ideal para equipas que estão na fase de criar o projeto e as suas metas. Afinal, possibilita que as equipas desenhem mapas mentais, de forma a exporem as suas ideias de forma evidente para toda a organização.
4.Asana
Asana é orientado para organizações que precisam de evoluir e que querem otimizar os projetos, o tempo, tarefas e recursos necessários para o progresso da empresa. É uma ferramenta adaptativa permitindo a utilização de pequenas e médias empresas como até grandes corporações.
Permite realizar um relatório em tempo real de tudo que está a acontecer na empresa, facilitando a redução de custos. O Asana torna-se o lugar central para a equipa colaborar em projetos, processos, documentos facilitando assim a comunicação sobre trabalho!
Se pretender começar a utilizar o Asana entre em contacto connosco e teremos todo gosto em ajudar!
5.Flow
Esta aplicação tem um design limpo e simples e permite que as tarefas de equipa sejam visualizadas quer em listas, quer em calendários, assim como em cartões.
Esta é uma aplicação que possibilita um cronómetro Pomodoro para Mac, iPhone e iPad que permita trabalhar numa determinada tarefa
6. Insightly
Criada em São Francisco, a Insightly tem incorporada uma ferramenta de CRM – Customer Relationship Management de uso mais facilitado. Além disto, permite unir a parte financeira, de contabilidade e social, podendo ainda ser integrada com diversos aplicativos nomeadamente o email, a Dropbox e o Office da Microsoft.
7. Redbooth
Redbooth tem como principal foco a comunicação e acompanhamento de projetos em tempo real entre as equipas, possibilitando assim, que as pessoas envolvidas falem diretamente umas com as outras, além disso, integra com serviços de nuvem como o Google Drive e Dropbox, auxiliando no compartilhamento de arquivos.
O uso de qualquer uma destas aplicações, tendo em consideração o atual mercado digital, é sem dúvidas um grande passo para a otimização dos serviços prestados pela sua empresa melhorando assim a gestão da equipa. Apesar disso, destacamos a aplicação ASANA, pois consideramos ser a que trará mais benefícios a curto e longo prazo para a sua empresa. Para obter mais informações e consultoria nas melhores práticas de utilização do ASANA contacte a Task and Flow.