colaboração asana hotmart

Criar formas padronizados de trabalhar e gerar relatórios começou a ficar cada vez mais desafiador à medida que as equipas da Hotmart foram se espalhando pelo mundo. A quantidade de funcionários praticamente dobrou nos últimos dois anos, passando de 600 a mais de mil.

 

As equipes usavam os seus próprios documentos  e diversas ferramentas de gestão de projetos para gerir o trabalho, o que fragmentava a empresa e diminuía a visibilidade:

  • Era impossível centralizar os dados dos projetos e fornecer informações aos líderes sobre o que estava a acontecer na empresa, bem como por que caminho seguir.
  • As equipas não conseguiam reunir os seus esforços, pois estavam sobrecarregadas com projetos geridos em ferramentas diferentes.


Fonte: asana.com/pt/case-study/hotmart


Como unir equipas do mundo todo com a mesma plataforma

A Hotmart precisava de uma plataforma flexível e personalizável conforme os fluxos de trabalho únicos de cada equipa que fosse capaz de unificar as suas atividades diversificadas numa única visão consistente para a equipa de liderança. Também precisava ser intuitiva e fácil de usar para mais de mil funcionários em vários países.

A equipe de Estratégia e Operações pesquisaram e avaliaram as opções disponíveis, adotando oficialmente o Asana como plataforma de gestão do trabalho por cumprir todos os requisitos da empresa:

  • As equipas adoraram a interface simples e fácil
  • Os modelos do Asana, além de fornecer estrutura e padronização, eram personalizáveis o suficiente para adaptar-se ao fluxo de trabalho de qualquer equipa
  • Todos os projetos ficavam no mesmo lugar, aumentando a visibilidade e a acessibilidade em toda a empresa
  • As equipas também podiam comunicar-se diretamente no Asana e usá-lo para reunir os arquivos no mesmo lugar, além de realizar as tarefas associadas
  • O Asana integrava-se às outras ferramentas em uso, como o Power BI

Resultados

Economias de tempo

Gerou economia enorme de tempo ao disponibilizar as informações de forma centralizada no Asana

 

Automatizou a geração de relatórios

Mediante a integração com o Power BI, a Hotmart pôde automatizar a geração de relatórios para a equipa de liderança

 

Melhorou a comunicação

Reduziu e melhorou a comunicação entre as equipes

 

Reduziu o tempo de planeamento

Reduziu de uma semana para três horas o tempo de planeamento da equipa do Laboratório de criações com um processo mais ágil de pedido de criação

 

Disseminação do conhecimento por um futuro melhor

Há muito trabalho a ser feito, mas, com a ajuda do Asana para geri-lo, não há limite para o que a empresa pode fazer. Na visão da Hotmart, se puderem ajudar especialistas anônimos a encontrarem suas vozes e compartilharem seus conhecimentos, tudo terá valido a pena, pois isso significará um mundo melhor para todos nós.

 


Revê-se em algum destes cenários: demasiados emails, falta de transparência ou perda de informação? Saiba como é que o Asana pode levar a sua equipa para outro nível.

Na Task and Flow falamos a sua língua e oferecemos a primeira sessão de consultoria, por isso não tem desculpas, fale hoje mesmo connosco!