papel branco escrito com caneta vermelha

Num mercado tão competitivo como o atual, a capacidade de adaptação é imprescindível numa boa gestão de projeto. Desta forma em projetos relacionados com tecnologia, a Metodologia Scrum tornou-se muito reconhecida por ser uma metodologia ágil, dinâmica e funcional.

No post de hoje vamos explicar-lhe qual é a esta metodologia e como aplicá-la corretamente na gestão de projetos.

 

O que é a Metodologia Scrum?

O nome Scrum tem origem no Rugby e refere-se ao trabalho de equipa para atingir um objetivo.

É o método mais conhecido de entre todos os que existem e define-se como o agrupamento de conceitos, práticas e ferramentas para gerir projetos, nomeadamente de software.

Inicialmente foi criado para projetos de software, no entanto, com o passar do tempo começou a ser aplicado em outros tipos de projeto que não têm um objetivo claro ou ainda existem incertezas.

No Scrum, as tarefas de um projeto devem ser divididas em Sprints, pequenos ciclos de trabalho (de 2 a 6 semanas) que são considerados “peças de um puzzle” para chegar ao produto final.

Esta metodologia pode ser adaptada a cada organização e, ao contrário de outros métodos tradicionais, o objetivo não tem de ser pré-definido e pode ser moldado consoante os Sprints vão sendo executados.

Vantagens do Método Scrum

Descentralização da gestão

Uma das formas de trabalho das equipas no Scrum é o facto de terem de ser autónomos e fazer uma auto gestão das tarefas, ou seja, existe uma descentralização da gestão total do projeto para evitar sobrecarga numa só pessoa. Esta descentralização permite também que todos saibam o que se passa no projeto e possam colaborar entre todos de forma a que as decisões sejam mais assertivas.

Organização das tarefas

Como referido anteriormente, no Scrum, todo o trabalho do projeto é dividido em ciclos – Sprints. No final de cada Sprint, quando é entregue uma nova parte do projeto, são realizadas reuniões para aprovar o que foi elaborado e planear o próximo ciclo.

Desta forma, evita-se a desorganização das tarefas e existe um maior controle sobre a organização do projeto permitindo por consequência uma maior produtividade.

Mudanças no objetivo

Este método oferece flexibilidade suficiente para que o projeto seja adaptado a novas situações sem que o seu avanço seja comprometido, de modo a facilitar a alteração de prioridades.

Entrega de um produto de qualidade

Esta metodologia favorece a entrega de um produto final de qualidade devido ao cumprimento de uma série de práticas ao longo da realização do projeto, tais como as tarefas de planeamento e reuniões de revisão.

 

Por fim, é importante lembrar que o Scrum não é a única metodologia de gestão de projetos. É fundamental escolher a metodologia que melhor se aplica às necessidades dos projetos da sua empresa. Para saber mais sobre a metodologia mais indicada para a sua empresa, solicite uma consultoria gratuita.