A revolução digital dos últimos anos tem transformado gradualmente a abordagem das organizações (e dos gestores) no que diz respeito à gestão de projetos.
Neste contexto desafiador, a integração de inteligência artificial (IA) emerge como catalisador poderoso, redefinindo fronteiras e possibilidades da gestão de projetos contemporânea.
À medida que as empresas procuram aprimorar a eficiência, otimizar recursos e antecipar desafios, a Inteligência Artificial apresenta-se como ferramenta essencial para impulsionar a excelência na entrega de projetos.
Ora, neste artigo exploramos o papel transformador da inteligência artificial na gestão de projetos, analisando a forma como as tecnologias emergentes estão a moldar uma nova era de planeamento, execução e monitorização de projetos, promovendo uma abordagem mais inteligente e eficaz para alcançar metas organizacionais.
Com o ano de 2024 à porta, elencamos 7 tendências de gestão de projetos para os próximos tempos, que estão, claro, relacionadas com inteligência artificial
Resistência à Inovação
Mudar tem os seus custos e nem sempre é facilmente gerível. Dessa forma, é normal que gestores de projetos um pouco por todo o mundo se debatam o problema da resistência à mudança da sua equipa. No fundo, trata-se de algo inato ao ser Humano. Contudo, também lhe está associada a adaptação e é essa que se deverá reforçar com o passar do tempo.
A melhor ferramenta do mundo, não terá utilidade se as pessoas não a utilizarem. Encontrar estratégias para mitigar a resistência que lhe está associada, apostando na adaptação, ajudará mitigar isto, granjeando-lhes aliados ao invés de opositores.
Algo usado pela equipa da Task and Flow é nunca apresentar uma solução sem antes abordar as frustrações da equipa. Ao apresentar a solução abordamos cada um dos problemas mencionados pela equipa e qual a forma de os resolver.
‘Tempo é dinheiro’
É crucial medir o tempo gasto em cada tarefa e nem sempre é fácil. Com efeito, plataformas como o Asana são ótimas ferramentas para dar eficiência aos projetos, contribuindo para centralizar informação e obter relatórios detalhados em tempo real.
Porém, e como já detalhámos diversas vezes, aquilo que o Asana faz vai mais além, incluindo integrações de “contadores de tempo”.
‘Time trackers’ como o Harvest ou o Everhour dão uma visão geral precisa sobre a disponibilidade de cada pessoa; previnem burnout e derrapagens nos projetos, permitem orçamentar com precisão os gastos de cada projeto.
Layoffs & Eficiência
Os Layoffs são, de facto, um tema incontorável. Com efeito, houve grandes empresas mundiais (como a Google, o META, a IBM ou a Microsoft) a adotar esta solução de forma a dar resposta às condições macroeconómicas atuais e ao contexto de preparação para o futuro.
Os layoffs não servem apenas para prevenir derrapagens ou evitar perdas de dinheiro, mas também para corrigir 2 erros: a contratação em massa e a existência de soluções para o tipo de trabalho manual e repetitivo.
Aliás, qualquer pessoa num C-level no próximo ano terá de implementar soluções de otimização do trabalho de forma a prevenir contratação excessiva e para retirar trabalhos que podem já não fazer sentido
Controlo
Num mundo onde tudo é medido e controlado, os gestores de empresas e de projetos têm de saber, ao segundo, o ponto de situação dos seus projetos.
Essa necessidade de monitorização em tempo real tornou-se mais crucial do que nunca, à medida que a complexidade dos projetos cresce e as expectativas de entrega se elevam.
Assim, a integração da inteligência artificial na gestão de projetos emerge como resposta inovadora e essencial. Incorporando algoritmos avançados e ‘machine learning’, a IA capacita os gestores a transcenderem as limitações tradicionais, antecipando potenciais obstáculos, enquanto otimizam recursos e proporcionam uma visão holística que vai além daquela que é, efetivamente, a capacidade humana.
Informação
Se há frase repetida atualmente é “a informação é poder”. Os dados são uma espécie de guia que ajudam a tomar decisões informadas e a fazer ajustes, nomeadamente sobre a alocação de recursos, potenciais desafios, evitar derrapagens.
No entanto, à medida que nos imergimos na era da integração da inteligência artificial na gestão de projetos, essa máxima ganha uma nova dimensão.
A inteligência artificial não só oferece uma quantidade massiva de dados em tempo real às organizações, como ainda oferece uma capacidade analítica sem precedentes.
Ao empregar algoritmos avançados de processamento de dados, a IA não apenas revela padrões e tendências, como ainda antecipa cenários futuros, proporcionando uma vantagem estratégica considerável.
Neste contexto, os dados não são apenas um guia, mas sim uma fonte dinâmica de insights capazes de fazer previsões que impulsionam a tomada de decisões proativas.
Além disso, a riqueza de informações acumuladas ao longo do tempo não só serve de histórico para projetos futuros, como ainda permite ser um ótimo recurso para aprendizagem contínua, permitindo às organizações otimizar as suas estratégias com base em experiências passadas de uma maneira mais precisa e eficaz.
Trabalho Remoto
Apesar de algumas empresas reverterem as soluções de trabalho remoto para presencial, a verdade é que este veio para ficar, mesmo que pontualmente. Com efeito, o trabalho remoto exige uma abordagem adaptada a cada equipa e a uma comunicação clara.
Mais do que adotar ferramentas para check-ins regulares (que são possivelmente contornáveis) e videoconferências excessivas, será fundamental implementar ferramentas colaborativas, com prazos realistas e atribuições de tarefas transparentes. As equipas devem estar todas na mesma página, ou melhor, na mesma plataforma!
Personalização
Com tantas abordagens (válidas) à gestão de projetos, uma das maiores tendências para 2024 é a personalização total e adaptada quer das ferramentas, quer das integrações ao fluxo de trabalho, à especificidade do negócio e requisitos do projeto.
À medida que a integração da inteligência artificial na gestão de projetos ganha relevo, a personalização assume uma importância crescente. Não se trata apenas de escolher entre diferentes metodologias de trabalho, mas de moldar um ambiente de trabalho verdadeiramente único e otimizado para as necessidades específicas de cada projeto e organização.
Ferramentas populares como Asana, Monday, Trello e outras, que já são conhecidas pela sua flexibilidade, estão a incorporar inteligência artificial para levar a personalização a um novo patamar.
Como efeito, não só se adaptam a dezenas de metodologias de trabalho, como ainda utilizam algoritmos avançados para compreender as nuances específicas de cada projeto.
À medida que o futuro se aproxima, fica evidente que a gestão de projetos se está a transformando numa arena mais dinâmica e eficiente, impulsionada por inovações significativas.
As 7 tendências de gestão de projetos para 2024 delineadas neste artigo mostram uma mudança de paradigma, destacando a influência crescente da integração de Inteligência Artificial no cenário empresarial.
A integração da inteligência artificial não é apenas uma tendência, mas uma evolução necessária para impulsionar a excelência na gestão de projetos, capacitando as equipas a alcançar novos patamares de eficiência, criatividade e excelência.