En el artículo de hoy enfrentamos dos reconocidas herramientas de gestión de proyectos: Asana Vs. Hive. ¿Cuál será el mejor? ¿Por qué? ¿Una tiene características que otra no?
¿Cómo elegir una herramienta de gestión de proyectos?
En el complejo mundo de las organizaciones, la agilidad para garantizar el cambio y una visión clara de los proyectos y objetivos son la clave del éxito. Por lo tanto, es normal que cada vez haya más herramientas para que los jefes de proyecto mantengan toda la equipo (sano) en la misma página y los plazos cumplidos.
A la hora de elegir la herramienta adecuada, los jefes de proyecto, directores generales o directores de operaciones deben preocuparse por una serie de variables, a saber:
- motivación al equipo;
- facilidad de aplicación y uso;
- la objetivos futuros es decir, si la herramienta sigue o no el ritmo del crecimiento;
- los costes (mensuales, anuales y por usuario);
- seguridad de la información;
- integración con otras herramientas útiles;
- y la capacidad de análisis.
Al abordar todos estos aspectos, y en sólo 5 minutos de lectura, podrá elegir cuál de las herramientas se adapta mejor a su contexto y cuál aportará más claridad a su equipo. ¿Preparado?
Así que empezamos con una visión general:
ASANA | HIVE | |
Precio | desde 10,99 | desde 11,20 euros |
Versión gratuita | Sí | Sí |
Escalable | Sí | No |
Integraciones |
| Activecampaign, Box, Dropbox business, Freshbooks, Freshdesk, Github, Google Tools, Harvest, Intercom, Jira, microsoft suite, Pipedrive, SalesForce, Slack, Zapier, Zendesk Suite, Zoom meetings. |
Interfaz | Estilo Kan-Ban, fácil de usar | Gráficos de Gantt, fáciles de usar |
Los principales pros de Asana son:
- características son totalmente personalizables;
- aborda cualquier integración que sea necesaria, con cualquier herramienta que la organización esté utilizando;
- tiene un diseño más interesante y utilitario que Hive, lo que hace que la experiencia del usuario sea más intuitiva y práctica;
- permite el acceso a usuarios externos;
- le permite programar, automatizar la programación, programar campañas y programar proyectos;
- tiene 12 características excepcionales;
- considerada la mejor en cuanto a atención al cliente;
- más fácil de utilizar;
- ideal para software de bajo coste;
- más informes y la posibilidad de personalización de los informes (incluida la creación de métricas únicas);
- más completa.
AForbes afirma que Asana es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos del mercado actual.
Los principales ventajas de Hive son:
- tiene 8 características destacadas;
- dispone de listas de tareas, priorización de tareas y mapa del proyecto;
- La lógica es adecuada para los equipos técnicos y de desarrollo.
A su vez, tanto Asana como Hive tienen contras, que enumeramos a continuación.
Los principales contras atribuidos a Asana son:
- plan gratuito limitado a 15 usuarios;
- En la segunda fase de uso, debido a una serie de características, la curva de aprendizaje es considerable;
Cabe señalar que Asana es una solución basada en la nubelo que asusta a algunas empresas, especialmente a las tradicionales que prefieren el software y las aplicaciones en el servidor porque creen que es más seguro.
Hoy en día, con los niveles de seguridad de Asana, esto ya no es un problema. De hecho, uno de nuestros argumentos es el siguiente: si Google, Vodafone, Deloitte, Uber, Dow Jones, la Universidad de Harvard, entre muchos otros, son clientes de Asana es porque es seguro. Entonces, ¿por qué no lo es para su empresa?
En cuanto a Hive, consideramos que los siguientes puntos son contras:
- no permite el acceso a usuarios externos;
- sólo le permite programar proyectos;
- la curva de aprendizaje es mayor, ya que se requieren conocimientos de gestión de proyectos (mientras que en Asana cualquiera puede empezar creando algo tan sencillo como una lista de tareas pendientes).
¿Asana o Hive?
Capterra, la mayor plataforma mundial de revisión de software que ayuda a las empresas (B2B) a encontrar las mejores soluciones para su negocio, ha cambiado de Hive a Asana e explica por qué en este vídeo.
Aquí, en nuestro blog, puede encontrar varios casos de empresas que utilizan Asana y cómo esta implementación se tradujo en una reducción de costes, un mayor éxito en la consecución de objetivos y capacidad analítica, concretamente de Dow Jones o Discovery.
Al analizar los contextos específicos de los equipos y sus requisitos particulares, hay algunas herramientas de gestión de proyectos que plantean dudas, a saber, cuál es la mejor para este caso concreto. Sin embargo, si se nos pregunta quién es el ganador de la “batalla” entre Asana y Hivela respuesta es clara: Asana es una herramienta mejor y más “robusta”.¿Necesita ayuda? Chatee con el equipo hoy mismo – le ayudaremos a aclarar qué herramienta es la mejor para su equipo, contexto y objetivos.