Las plataformas de gestión de proyectos han evolucionado mucho desde su creación y es normal que se introduzcan cambios en las existentes para mantenerse al día con otras que surgen en el mercado.
En este contexto, hay herramientas de gestión de proyectos que destacan por encima del resto. Uno de ellos, por supuesto, es Asanaque Task and Flow utiliza y utilizará regularmente. Después de todo, las comparaciones que hicimos muestran precisamente eso.
Sin embargo, nos gusta poner a prueba nuestras elecciones y por eso volvemos a hacer una comparación entre Asana y otra plataforma de gestión de proyectos. Esta vez es Notion .
¿Qué es Notion?
Creada en 2016, Notion fue fundada por Ivan Zhao y sus colegas Simon Last y Andrew Sinkov. Inicialmente, se desarrolló para hacer más eficaz la comunicación de su equipo. Sin embargo, no era mucho más completa que una simple aplicación de notas, posiblemente similar a las que se encuentran en dispositivos iOS o Android.
En otras palabras, inicialmente no tenía la complejidad que llegó a tener. Hoy es mucho más que una aplicación. Es una plataforma todo en uno desde la que puede gestionar un equipo o un proyecto.
En los últimos tiempos se ha hecho más popular, sobre todo entre los equipos pequeños que trabajan en proyectos para diversos clientes, aunque también lo utilizan habitualmente equipos más grandes que emplean Notion para compartir documentación sobre los activos de un proyecto concreto.
En la actualidad, ya cuenta con más de 5 millones de usuarios en todo el mundo, lo que demuestra su popularidad. Además. Ha recaudado alrededor de 50 millones de dólares en financiación de destacadas firmas de capital riesgo… y ha recibido el apoyo público de destacados inversores financieros como el consejero delegado de Twitter, Jack Dosery, y el presidente de Y Combinator, Sam Altman.
Notion frente a Asana
Toda esta atención y aclamación de los medios hizo que el equipo de Task and Flow quisiera probar Asana, comparando ambas plataformas.
Apariencia
Empecemos por lo que salta a la vista al abrir ambas plataformas: su aspecto.
Ambas plataformas tienen un diseño similar, con la barra de navegación en la parte izquierda de la pantalla y una zona central en la que se puede editar la visualización de ambas.
Tanto Asana como Notion disponen de plantillas personalizables, y existen similitudes entre ambas en este sentido. En otras palabras, ambos permiten a sus usuarios adaptar la navegación a lo que deseen implementar en sus proyectos, aunque Notion dispone de una gama más amplia de plantillas.
Colaboración
Sabemos que uno de los aspectos clave de la gestión de proyectos está relacionado con la eficacia de la colaboración del equipo, por lo que es importante tenerlo en cuenta a la hora de elegir una plataforma de gestión de proyectos.
En el caso de Asana, es más fácil colaborar que en Notion. La versión gratuita de Notion no sólo es limitada, sino que también le permite ofrecer a cada empleado una visión completa de una tarea concreta que se le haya asignado. También puede comentar esta tarea para notificarle cualquier cosa que pueda ser necesaria.
En ambas plataformas puede utilizar el botón en para notificar a alguien, pero como puede ver, Asana es mucho más amigable para la colaboración.
Automatizaciones
Si hay algo en lo que Asana destaca es en la automatización. Al fin y al cabo, hay tareas recurrentes que pueden posponerse a días concretos. En otras palabras, si hay algo que debe hacerse todos los martes y jueves, puede programarse fácilmente para esas horas.
Además, son fáciles de usar y, por tanto, accesibles para la mayoría de los empleados.
Intuitividad
Es difícil combinar complejidad e interactividad, pero lo cierto es que Asana lo consigue.
De hecho, es una herramienta que está prácticamente lista para ser utilizada por los nuevos usuarios y les permite tener una idea clara de lo que necesitan hacer o de lo que dependerán. Algo que Notion no puede ofrecer.
Conclusión
Tras analizar algunos de los factores que consideramos esenciales para el buen funcionamiento de una plataforma de gestión de proyectos, seguimos prefiriendo Asana. Es cierto que Notion tiene algunas ventajas, como los elementos de los respectivos proyectos o incluso la organización de la documentación, pero Asana no sólo es más intuitivo, sino que también permite a quienes lo utilizan colaborar de forma más eficaz.