Hace poco escribimos un artículo comparando Asana y Hive, ahora es el momento de comparar Asana y Trello, dos herramientas gigantes para la gestión de proyectos y equipos.
¿Cómo elegir la mejor herramienta de gestión de proyectos?
Si alguien le dice que la mejor herramienta es X o Z, desconfíe. Existen cientos de soluciones en el mercado, de las que destacamos las siguientes:
- Segunda
- Hive
- Wricke
- Airtable
- Clickup
- Asana
- Trello
Estas soluciones, aunque similares, tienen características específicas que responden a distintos problemas de las organizaciones y equipos. Para definir cuál es el mejor para su caso particular, es importante conocer su modelo de negocio, sus objetivos futuros (si desea escalar o no), las habilidades del equipo (técnicas, creativas, tecnológicas), el tipo de informes que desea ver, entre otros aspectos.
Como puede ver, no hay ninguna herramienta que sea mejor que otra por sí sola. Nuestro equipo es socio certificado de Asana y está especializado en implantaciones de Asana, aunque sigue dando soporte a clientes que utilizan otras herramientas (¡o ninguna!).
Así pues, partiendo de un objetivo general que será aumentar la productividad del equipo, la pregunta que surge aquí es: ¿cuáles son las ventajas y las diferencias entre Asana y Trello?
Ventajas de Trello
Empecemos por las ventajas de utilizar Trello:
Trello es esencialmente un sistema de código abierto, por lo que puede diseñar un sistema y una metodología que funcionen para cada usuario.
- Basta con arrastrar y soltar una tarea al paso siguiente (o anterior);
- puede añadir miembros al equipo de forma gratuita;
- la estética es intuitiva y similar a la del post it tradicional;
- La interfaz es minimalista, pero se pueden añadir funciones adicionales (Power-Ups) para los usuarios más técnicos.
¡No todo podía ser perfecto! Estos son algunos de los contras de Trello:
- la herramienta es demasiado simplista para proyectos de complejidad media y alta;
- la vista sólo Kanban es desmotivadora (y frustrante) para quienes tienen, por ejemplo, más de 40 tarjetas;
- la utilización se limita a proyectos puntuales y no hay productividad diaria (gestión de tareas en equipo)
no es posible crear subtareas con el mismo nivel de detalle que las tareas principales. - no existe la posibilidad de importar funcionalidades de otras aplicaciones;
- no dispone (todavía) de opciones de exportación de datos en el plan gratuito.
¿En qué es mejor Trello que Asana?
Con una interfaz más minimalista, a primera vista Trello parece más práctico e intuitivo, lo cual es cierto.
Trello se diseñó (¡acertadamente!) para empresas de desarrollo de software, por lo que su lógica son los tableros, las listas y las tarjetas. Estos últimos están asociados a post-its en la pared.
Trello se diseñó (¡y con razón!) para empresas de desarrollo de software, por lo que su lógica es la de los tableros, las listas y las tarjetas. Estos últimos están asociados a post-its en la pared.
Trello es una gran opción para equipos pequeños con presupuestos reducidos, ya que la cuota mensual y las funciones básicas tienen un coste menor.
Sin embargo, si su empresa opera en un área menos técnica, donde hay más capas, más complejidad y menos linealidad en las tareas y decisiones, puede que ésta no sea la mejor opción.
Ventajas de Asana sobre Trello
Asana tiene la particularidad de adaptarse a equipos pequeños, medianos y grandes, lo que significa que permite que los proyectos evolucionen en tamaño y complejidad. Al permitir escalar equipos y proyectos, Asana está mejor preparada, en términos de recursos, para responder a múltiples necesidades.
Como tal, Asana ofrece más plantillas de proyectos, la posibilidad de integrarse con herramientas más allá de las más de 200 que figuran en el sitio web y capacidades especializadas de elaboración de informes (automáticos y manuales).
¿Cuál debe elegir?
Imagine una microempresa que se dedique a la creación de sitios web: parece que la elección obvia sería Trello. Sin embargo, si el objetivo de la empresa es escalar el negocio y abrir sucursales (o filiales) en otras ciudades, entonces sería Asana.
Si la calidad de las funcionalidades de algunas herramientas de gestión de proyectos puede plantear dudas, aquí esas dudas no se plantean. Asana y Trello son dos excelentes herramientas de gestión de proyectos. Por lo tanto, para saber cuál elegir, es esencial darse cuenta:
- cuál es su contexto
- ¿cuáles son sus problemas actuales?
- ¿cuáles son sus objetivos?
Con el tiempo, puede plantearse empezar con uno para ahorrar una cantidad significativa de dinero, pero ¿le compensa? ¿No encarecería aún más la mudanza? ¿Qué pasa con la motivación de los empleados y la curva de aprendizaje?
Una de las formas más asertivas de elegir la mejor herramienta para gestionar su equipo, sus plazos y sus objetivos es hablar con quienes ya las han probado y tienen experiencia en su aplicación. En otras palabras, ¡pregúntenos directamente! Concierte una reunión sin compromiso para debatir los pros y los contras de Asana y Trello para su equipo.