¿Por qué las empresas públicas prefieren Asana?

Empresas públicas preferem o Asana

En estos tiempos, y dado el complejo contexto de las empresas públicas, la gestión eficaz de recursos como el tiempo, el personal y los proyectos es esencial para garantizar que los servicios ofrecidos funcionen sin problemas y con eficacia. Especialmente si nos fijamos en las empresas públicas, que tienen un papel más responsable en la sociedad.

Por lo tanto, es normal que la tecnología desempeñe un papel crucial en la optimización de las operaciones, especialmente las que implican la gestión de proyectos. Uno de los que ha destacado, y que nos gusta especialmente (como se puede ver en los distintos comparativos que ya hemos hecho entre ésta y otras plataformas) es Asana.

En este artículo del blog, exploraremos por qué las empresas públicas no pueden hacer sin de Asana. Veremos cómo esta plataforma de gestión de proyectos y tareas se ha convertido en una parte crucial de la gama de herramientas de que disponen las organizaciones que desempeñan un papel tan importante en la sociedad. Al fin y al cabo, en un entorno en el que la transparencia y la eficacia son cruciales, es importante disponer de datos detallados sobre el trabajo realizado.

 

¿Qué empresas públicas eligen Asana?

Muchas empresas públicas prefieren Asana, pero sería imposible enumerarlas todas, así que daremos dos ejemplos en esta sección.

 

  • Doca de pesca

Una de estas empresas es Doca Pesca. Bajo la supervisión del Ministerio del Mar y también del Ministerio de Finanzas, su misión principal es la primera venta de todo el pescado capturado, así como la gestión de los puertos pesqueros y de recreo. También ejerce la autoridad portuaria en sus zonas de jurisdicción.

Una de las principales preocupaciones de Doca Pesca es añadir valor al sector de la acuicultura y la pesca, tan querido en Portugal. También se presta mucha atención a cuestiones como la sostenibilidad o la garantía de las normas de seguridad y calidad.

Ante tanta responsabilidad, más aún en la situación específica de Portugal, es necesaria una organización rigurosa del trabajo para hacer frente a los retos del contexto geográfico y social. Asana se ha convertido así en una valiosa herramienta para Doca Pesca.

 

  • Infraestruturas de Portugal

Infraestruturas de Portugal (IP) tiene al Estado portugués como único accionista y, al igual que Doca Pesca, está supervisada por el Ministerio de Finanzas además de por el Ministerio de Infraestructuras.

La principal responsabilidad de IP es la gestión de la infraestructura viaria, que ha progresado notablemente en los últimos años. También desempeña un papel especialmente importante en la movilidad multimodal.

Uno de los principales compromisos asumidos por Infraestruturas de Portugal, no sólo con sus empleados sino también con la sociedad civil, está relacionado con el desarrollo del transporte por carretera, pero también del transporte ferroviario, para que pueda aportar un valor añadido a la comunidad en general.

En este sentido, es importante contar con una plataforma de gestión de proyectos que le permita seguir el ritmo de esta evolución… y que conozca bien las métricas implicadas.

 

Varios departamentos

Aunque puedan estar vinculadas por medios de transporte, Doca Pesca e Infraestruturas de Portugal son entidades objetivamente diferentes. De hecho, aunque el Ministerio de Finanzas las supervisa, hay otro ministerio al que responden y que es necesariamente diferente: el Ministerio del Mar en el caso de Doca Pesca y el Ministerio de Infraestructuras en el caso de Infraestruturas de Portugal.

Así que podemos decir que tienen vicisitudes diferentes y, por lo tanto, es normal que tengan departamentos diferentes, con sus propios requisitos. En otras palabras, necesitan una plataforma de gestión de proyectos flexible y adaptable como Asana.

Con Asana, puede satisfacer la necesidad de gestionar los procesos de sus clientes. También abre la posibilidad de gestionar los procesos, así como gestionar las fechas, cuándo se realizan las tareas y exportar informes sobre todo lo que está ocurriendo.

 

  • Gestión de procesos

Todas las empresas necesitan un cierto grado de control sobre lo que ocurre en su interior. De lo contrario, podría perderse parte de la eficacia operativa, ya sea en relación con la reducción de costes, el aumento de la productividad o las posibilidades de mejora continua.

Así que si hay algo que necesitan varios departamentos es la gestión de procesos.

  • Gestión de proyectos

Con Asana, resulta más fácil disponer de una estructura eficaz a través de la cual planificar, ejecutar y supervisar determinados aspectos. Las empresas públicas lo necesitan especialmente, ya que casi siempre están multidepartamentalizadas.

 

  • Gestión de fechas

La gestión eficaz de las fechas y plazos de las tareas es crucial para el buen funcionamiento de los respectivos departamentos.

Tener un control preciso de las fechas de vencimiento de las tareas ayuda a garantizar que los objetivos y las entregas se cumplen a tiempo. Esto no sólo evita retrasos perjudiciales, sino que también mejora la organización interna, fomentando la correcta priorización de las actividades y la asignación eficaz de los recursos.

En el contexto de una empresa pública, esto es fundamental y, por supuesto, más fácil de gestionar, con Asana como importante aliado.

 

  • Exporte informes detallados sobre todo lo que ocurre

Dado el escrutinio al que están sometidas las empresas públicas, es natural que haya informes sobre lo que ocurre en su interior. Por lo tanto, es esencial garantizar que exista una vía para ello. Por lo tanto, Asana parece ser el vínculo perfecto. Ya sea para controlar los presupuestos, la planificación o para emitir informes en tiempo real.

 

¿Cómo puede ayudar Task and Flow?

Task and Flow puede ayudar creando la estructura que cualquier empresa pública necesita para resolver los problemas de cada equipo implicado en un proyecto concreto; la mayoría de las veces puede que no sepan lo que necesitan, o cómo resolverlo, pero saben que hay un problema.

Ahí es donde Task and Flow puede ayudar – todo lo que se necesita es un contacto.

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