Recentemente, escrevemos um artigo a comparar Asana e Hive, agora é a vez de comparar Asana e Trello, duas ferramentas gigantes para a gestão de projetos e equipas.
Como escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos?
Se alguém lhe disser que a melhor ferramenta é a X ou a Z, desconfie. Existem centenas de soluções no mercado, das quais destacamos as seguintes:
- Segunda
- Hive
- Wricke
- Airtable
- Clickup
- Asana
- Trello
Estas soluções, apesar de semelhantes, têm características específicas que respondem a diferentes problemas das organizações e equipas. Para definir qual a melhor para o seu caso em particular, é importante conhecer o seu modelo de negócio, os seus objetivos futuros (se pretende escalar ou não), as competências da equipa (técnicas, criativas, tecnológicas), o tipo de relatórios que pretende ver, entre outros aspetos.
Como pode ver, não existe uma ferramenta que seja melhor do que a outra por si só. A nossa equipa é certificada Asana Partner e especializada em implementações Asana e, ainda assim, apoia clientes que utilizam outras ferramentas (ou nenhuma!).
Assim, partindo de um objetivo geral que será o de aumentar a produtividade da equipa, a questão que se coloca aqui é: quais as vantagens e diferenças entre Asana e Trello?
Vantagens do Trello
Começamos pelos benefícios da utilização do Trello:
O Trello é essencialmente um sistema de código aberto, pelo que é possível conceber um sistema e uma metodologia que funcione para cada utilizador.
- Basta arrastar e largar uma tarefa para o passo seguinte (ou anterior);
- pode adicionar membros da equipa gratuitamente;
- a estética é intuitiva e semelhante à do tradicional post it;
- a interface é minimalista, mas é possível adicionar funcionalidades adicionais (Power-Ups) para utilizadores mais técnicos.
Nem tudo poderia ser perfeito! Estes são alguns dos contras do Trello:
- a ferramenta é demasiado simplista para projetos de média e alta complexidade;
- a visão apenas Kanban é desmotivante (e frustrante) para quem tem, por exemplo, mais de 40 cartões;
- a utilização é limitada a projetos pontuais e não existe produtividade diária (gestão de tarefas em equipa)
não é possível criar subtarefas com o mesmo nível de detalhe das tarefas principais. - não existe a possibilidade de importar funcionalidades de outras aplicações;
- não dispõe (ainda) de opções de exportação de dados no plano gratuito.
Como é que o Trello é melhor do que o Asana?
Com uma interface mais minimalista, à primeira vista o Trello parece ser mais prático e intuitivo, o que não deixa de ser verdade.
O Trello foi concebido (e bem!) para empresas de desenvolvimento de software, pelo que a sua lógica são os quadros, as listas e os cartões. Estes últimos estão associados a post-its na parede.
O Trello foi concebido (e com razão!) para empresas de desenvolvimento de software, pelo que a sua lógica é a dos quadros, listas e cartões. Estes últimos estão associados a post-its na parede.
O Trello é uma óptima opção para equipas pequenas, com orçamentos reduzidos, uma vez que a mensalidade e os recursos básicos têm custos mais baixos.
No entanto, se a sua empresa opera numa área menos técnica, em que existem mais camadas, mais complexidade e menos linearidade nas tarefas e decisões, esta pode não ser a melhor opção.
Vantagens da Asana em relação ao Trello
A Asana tem a particularidade de se adaptar a equipas pequenas, médias e grandes, o que significa que permite que os projetos evoluam em tamanho e complexidade. Ao permitir escalar equipas e projetos, a Asana está mais bem preparada, em termos de recursos, para responder a múltiplas necessidades.
Assim, a Asana oferece mais modelos de projetos, a possibilidade de integração com ferramentas para além das mais de 200 que estão listadas no site, e capacidades de relatórios especializados (automáticos e manuais).
Afinal, qual delas deve ser escolhida?
Imagine uma microempresa que tem como atividade a criação de websites – parece que a escolha mais óbvia seria o Trello. No entanto, se o objetivo da empresa é escalar o negócio e abrir filiais (ou subsidiárias) noutras cidades, então seria o Asana.
Se a qualidade das funcionalidades de algumas ferramentas de gestão de projetos pode levantar dúvidas, aqui essas questões não se colocam. Asana e Trello são duas excelentes ferramentas de gestão de projetos. Por isso, para saber qual delas escolher, é fundamental perceber:
- qual é o vosso contexto
- quais são os seus problemas atuais?
- e quais são os seus objetivos?
Eventualmente, pode considerar começar com uma para poupar uma quantia significativa de dinheiro, mas será que compensa? Não tornaria a mudança ainda mais dispendiosa? E a motivação dos funcionários e a curva de aprendizagem?
Uma das formas mais assertivas de escolher a melhor ferramenta para gerir a sua equipa, prazos e objetivos é falar com quem já as experimentou e tem experiência de implementação. Por outras palavras, pergunte-nos diretamente! Agende uma reunião sem compromisso para discutir os prós e contras do Asana e do Trello para a sua equipa.