Es muy habitual no poder estar concentrado al cien por cien porque nos distraemos fácilmente con tareas secundarias.
Si esta situación le ocurre y está luchando por centrarse en su trabajo, esta entrada del blog está 100% dedicada a usted. Para ayudarle, hoy vamos a presentarle 6 formas de aumentar su productividad en el trabajo y así, mantenerse concentrado.
Aumentar la productividad en su trabajo puede depender sólo de unos pocos detalles. Averigüemos ahora cómo.
1- Cree un documento en el que describa sus tareas y los plazos de cada una de ellas, y motive a sus colaboradores para que también lo hagan.
Si elabora su propio horario y lo utiliza todos los días, podrá mantenerse más organizado.
Al fijar plazos, tendrá una visión general de lo que tiene que hacer y de cómo puede organizar su tiempo de forma más eficaz.
Consultorías como Task and Flow , que trabajan con plataformas de gestión de proyectos (la reconocida Asana), pueden ayudarle con esto. De este modo, dispondrá de todo el apoyo y seguimiento que necesite en la gestión de los proyectos en los que participe.
2- Priorice sus tareas en función de su grado de relevancia y urgencia.
Anteriormente hemos escrito un artículo que le enseña de forma completa cómo puede definir sus prioridades, y que puede leer aquí para no olvidar ningún paso.
Una de las herramientas que puede crear para asignar un orden de prioridad es la matriz de 4 cuadrantes: en su lado izquierdo asigne el nombre “importante” y “no importante” y en la parte superior de la matriz “urgente” y “no urgente”.
Rellénelo por completo y las tareas que ponga como “importantes y urgentes” ¡serán su verdadera prioridad!
3- Diga a sus compañeros que las reuniones sólo deben producirse cuando sean realmente importantes y necesarias – evite las reuniones de equipo innecesarias.
Cuando asiste a una reunión innecesaria, los miembros del equipo se distraen rápidamente entre sí.
Cuando se enfrente a reuniones útiles y relevantes, asegúrese de que sean breves y atractivas.
Existen alternativas para aquellas reuniones que no tienen lugar por su irrelevancia: plataformas de comunicación como Whatsapp y Skype reducen significativamente las largas reuniones y las interrupciones, por lo que podemos comunicarnos rápidamente con los miembros del equipo con los que necesitamos interactuar. Le aconsejamos que no prolongue estas conversaciones o volverá a distraerse.
4- Dé prioridad a los trabajos en los que usted sea su punto fuerte
Investigaciones recientes han descubierto que los empleados que emprenden proyectos en los que ponen de relieve sus puntos fuertes están más centrados y comprometidos.
No olvide que los plazos también desempeñan un papel a la hora de establecer prioridades, pero si un proyecto en particular es realmente su punto fuerte, siga adelante con ése también.
5- Agrupe las tareas para maximizar su productividad y concentración
¿Sabía que, por término medio, los empleados son productivos entre 2 y 3 horas al día? ¡Es demasiado poco!
Si dispone de pocas horas de concentración, deberá dedicarlas a las tareas prioritarias y obligatorias, tal y como hemos comentado anteriormente.
Añada tareas que puedan complementarse y así sacará mucho más partido: ahorrará tiempo.
6- Defina sus tiempos de descanso
Las pausas son muy importantes para aumentar la productividad: a menudo es cuestión de minutos “recargar la batería”.
Algunos dicen que lo ideal es hacer pausas de 15 minutos cada 90 minutos en su lugar de trabajo.
Abandone el escritorio y el teclado durante unos minutos, tómese un café y consulte las noticias en su teléfono móvil.
Se ha demostrado que la falta de descansos perjudica su rendimiento en el trabajo, así que establezca momentos para relajarse un poco y “desconectar el interruptor”.
Ahora que ya conoce algunos consejos que puede poner en práctica, sígalos y si necesita apoyo externo no dude en ponerse en contacto con consultores como Task and Flow que pueden ayudarle con la gestión de sus proyectos y tareas.