Impacto de Asana:
- Reducción del tiempo de las reuniones semanales en un 50
- Aceleró la incorporación de empleados a medida que la empresa crecía hasta tener más de 100 empleados en 2 años
- Construyó una cultura de confianza y responsabilidad con socios interfuncionales
La misión de Figma es hacer que el diseño sea accesible para todos. Como director de producto de Figma, el papel de Badrul Farooqi es asegurarse de que los equipos de producto e ingeniería están construyendo lo correcto en el momento adecuado y coordinar los lanzamientos al mercado con los equipos de ventas y marketing.
La empresa cuenta hoy con más de un millón de inscritos, 82 millones de dólares de financiación y más de 100 empleados, pero cuando Badrul se incorporó, la empresa tenía un aspecto muy diferente. En aquel momento, utilizaban JIRA para gestionar el desarrollo del producto, pero era demasiado complejo para sus flujos de trabajo y creaba una sobrecarga de gestión a medida que el equipo y el producto crecían. Los equipos necesitaban una plataforma fácil de usar que pudiera ampliarse y transportarse hasta el lanzamiento final.
Encontrar una forma sencilla de gestionar los retrasos en el desarrollo
Badrul quería encontrar una herramienta flexible y sencilla que pudiera gestionar los backlogs de productos e ingeniería. Necesitaba conectar a los equipos multifunciones de toda la empresa durante los lanzamientos de productos importantes. Esto proporcionaría transparencia organizativa y crearía responsabilidad mediante planes, responsabilidades y plazos claros.
Probar e implementar Asana
Badrul Farooqi probó primero Asana con un solo equipo, para confirmar que era más fácil de usar que el sistema existente. Así que migró todo el trabajo de los equipos de producto e ingeniería de JIRA a Asana y compartió con ellos sencillos tutoriales y documentación. Gracias a la flexibilidad de Asana, los distintos equipos pueden utilizarlo de la forma que mejor se adapte a sus necesidades y flujos de trabajo específicos.
“Una de las ventajas que más destaco es que el flujo de trabajo de un equipo no tiene por qué coincidir con el de otro”.
Generar confianza mediante la transparencia
Cuando Figma desarrolla una nueva función, se crea un documento de especificación del producto y, una vez que el equipo está alineado, se transfiere a un proyecto de Asana. Para agilizar esta transferencia, utilizan una plantilla de proyecto que incluye los pasos esenciales para el jefe de producto, el diseñador y los ingenieros implicados.
Las tareas y los calendarios mantienen a todos alineados y responsables porque todos pueden ver quién está trabajando en qué. Para implantaciones más amplias, los equipos multifuncionales también gestionan tareas y plazos en Asana y adjuntan archivos para capturar la estrategia y otros detalles.
“Asana genera confianza dentro de los equipos y entre ellos. Sabemos cuándo se harán las tareas y quién las hará, y nos responsabilizamos unos a otros. Esa confianza es clave para el éxito de un equipo”.
A medida que el trabajo avanza, Asana se convierte en un registro detallado de tareas y proyectos, que proporciona un artefacto histórico para la organización y para cualquiera que necesite entender por qué se tomó una decisión concreta. Esto acelera la incorporación de los empleados, ayuda a la transición de los compañeros de equipo a sus nuevas funciones e incluso acorta las reuniones.
Los equipos de producto e ingeniería han sido capaces de reducir el tiempo de reunión en un 50%, ahorrando una o dos horas a la semana porque ya no necesitan compartir actualizaciones de estado sobre lo que están logrando – todo en Asana. En su lugar, se aprovecha toda la reunión para resolver problemas complejos.
Este caso práctico muestra lo importante que puede ser Asana para la organización y el crecimiento de las empresas. Solicitar un asesoramiento gratuito