Dificultad para tener una visión concreta y presentar los plazos; excesos presupuestarios; tareas bloqueadas, aprobaciones obstaculizadas, falta de responsabilidad y demasiados correos electrónicos: estos eran sólo algunos de los problemas a los que se enfrentaba Discovery antes de conocer Asana. Estamos seguros de que puede sentirse identificado con algunos de ellos, así que hoy le mostramos esta historia de éxito. Si Discovery lo hizo, su empresa también puede.
Cuando pensamos en Discovery, pensamos en documentales. La imagen de un león persiguiendo a una cebra o la de una concurrida calle de Bang Kok, donde se reconoce el impacto económico de la comida que se vende en la calle, se crean inmediatamente en la memoria colectiva.
Sin embargo, Discovery se ha convertido en mucho más que eso. Hoy es mucho más que un canal y está detrás de gran parte de lo que se produce en algunos de los canales de entretenimiento más conocidos. También tiene una cuota de mercado significativa en el mercado digital, donde Asana proporciona una ayuda importante. Al fin y al cabo, el contenido digital que alimenta las diversas plataformas en las que Discovery Inc. está presente “pide” varias versiones y requiere una vigilancia constante.
“Antes no teníamos un proceso transparente y coherente, y los proyectos no se actualizaban a medida que avanzaban. A veces se perdían por el camino y acababan desapareciendo. Necesitábamos contratar personal externo para llevar a cabo enormes proyectos de organización semestrales”.
Mike Singer, Director de Operaciones
Antes de Asana, al director de operaciones de contenidos, Mike Singer, le resultaba difícil hacer un seguimiento de todos los procesos. De hecho, dijo que su equipo tenía varios flujos de trabajo rastreados por separado, y sólo adoptando Asana pudieron unirlos, haciendo su trabajo más eficaz. Además, antes de adoptar la nueva herramienta, los equipos de contenidos de Discovery a menudo perdían trabajo y había costes innecesarios asociados a la externalización de la gestión… cuando podrían haber recurrido a una consultoría de Asana.
Todo se ha vuelto más fácil con la integración de esta herramienta. Incluso en situaciones inesperadas. De hecho, gracias a esta herramienta, la pandemia de COVID-19 ha tenido un impacto mínimo o nulo en el flujo de trabajo del equipo de contenidos de Discovery Inc.
“Cuando trabajas en producción, muchas cosas pueden salir mal. Con Asana, si una tarea se retrasa, no tienes que enviar un correo electrónico a 15 personas para averiguar quién puede explicarlo porque sabes exactamente dónde está el problema y quién es el responsable. A menudo, basta con leer la justificación del retraso en los comentarios y no tiene que interrogar a nadie. Esto ahorra mucho tiempo. “
En definitiva, se ha establecido un proceso de producción mucho más claro, el flujo de trabajo se ha hecho mucho más flexible y la gestión del presupuesto se ha facilitado. Actualmente, Discovery Inc. produce miles de vídeos con Asana cada mes.
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