Crear formas estandarizadas de trabajar y de informar empezó a ser cada vez más difícil a medida que los equipos de Hotmart se extendían por todo el mundo. El número de empleados casi se ha duplicado en los dos últimos años, pasando de 600 a más de mil.
Los equipos utilizaban sus propios documentos y diversas herramientas de gestión de proyectos para gestionar el trabajo, lo que fragmentaba la empresa y disminuía la visibilidad:
- Era imposible centralizar los datos de los proyectos y proporcionar información a los dirigentes sobre lo que ocurría en la empresa y el camino a seguir.
- Los equipos eran incapaces de aunar esfuerzos al estar sobrecargados de proyectos gestionados en diferentes herramientas.
Fuente: asana.com/en/case-study/hotmart
Cómo unir equipos de todo el mundo con la misma plataforma
Hotmart necesitaba una plataforma que fuera flexible y personalizable para los flujos de trabajo únicos de cada equipo y que pudiera unificar sus diversas actividades en una visión coherente para el equipo directivo. También tenía que ser intuitivo y fácil de usar para más de mil empleados en varios países.
El equipo de Estrategia y Operaciones investigó y evaluó las opciones disponibles, adoptando oficialmente Asana como su plataforma de gestión del trabajo porque cumplía todos los requisitos de la empresa:
- A los equipos les encantó la interfaz sencilla y fácil
- Las plantillas de Asana, además de proporcionar estructura y estandarización, eran lo suficientemente personalizables como para adaptarse al flujo de trabajo de cualquier equipo.
- Todos los proyectos estaban en un solo lugar, lo que aumentaba la visibilidad y la accesibilidad en toda la empresa
- Los equipos también podrían comunicarse directamente en Asana y utilizarlo para reunir los archivos en un solo lugar, así como para llevar a cabo las tareas asociadas.
- Asana integrado con otras herramientas en uso, como Power BI
Resultados
Ahorro de tiempo
Generó un enorme ahorro de tiempo al hacer que la información estuviera disponible de forma centralizada en Asana
Informes automatizados
Al integrarse con Power BI, Hotmart pudo automatizar la elaboración de informes para el equipo directivo
Mejora de la comunicación
Reducción y mejora de la comunicación entre equipos
Reducción del tiempo de planificación
Redujo el tiempo de planificación del equipo del Laboratorio de Creaciones de una semana a tres horas con un proceso de solicitud de creación más ágil.
Difundir el conocimiento para un futuro mejor
Hay mucho trabajo por hacer, pero con Asana para gestionarlo, no hay límites a lo que la empresa puede hacer. En opinión de Hotmart, si pueden ayudar a los expertos anónimos a encontrar su voz y compartir sus conocimientos, todo habrá valido la pena, porque significará un mundo mejor para todos nosotros.
¿Se ve en alguno de estos escenarios: demasiados correos electrónicos, falta de transparencia o pérdida de información? Descubra cómo Asana puede llevar a su equipo al siguiente nivel.
En Task and Flow hablamos su idioma y le ofrecemos la primera sesión de asesoramiento, así que no hay excusas, ¡hable con nosotros hoy mismo!